邮件归档系统是什么?有什么重要性
1、您好，邮件归档系统是一种用于存储、管理和检索电子邮件的技术。它使用了各种方法，如归档、索引和全文搜索，使用户能够以一种简单和高效的方式查询、备份和管理电子邮件。
2、电子邮件归档系统有助于企事业单位或机构电子邮件稽核举证；电子邮件归档系统有助于企事业单位或机构知识管理与风险分析；电子邮件归档系统有助于企事业单位或机构遵循法规的要求。
3、邮件归档主要是指对邮件数据进行在线归档、分类管理、长期保留并允许实时搜索和访问，主要是针对海量邮件数据的应用，是对数据进行有效的迁移和管理的技术。
4、邮件归档是一个即插即用型的软硬合一的邮件归档解决方案，安装简单、管理方便，能帮助企业建立符合政府法规或企业标准的邮件存储和归档方案。
5、邮件归档是指对邮件数据进行在线归档、分类管理、长期保留并允许实时搜索和访问的过程，主要解决邮件在完成发送后的存储、检索、保密性及法律效力的问题而被提出的。
邮件归档是什么意思
您好，邮件归档系统是一种用于存储、管理和检索电子邮件的技术。它使用了各种方法，如归档、索引和全文搜索，使用户能够以一种简单和高效的方式查询、备份和管理电子邮件。
邮件归档是一个即插即用型的软硬合一的邮件归档解决方案，安装简单、管理方便，能帮助企业建立符合政府法规或企业标准的邮件存储和归档方案。
是对QQ邮件的数据进行有效的迁移和管理。归档，指将处理完毕且具有保存价值的事情或文件经系统整理后交档案室（馆）保存备案(备查)的过程。归档是国家规定的一项制度，又叫“归档制度”。
归档就是Gmail里的存档，点击所有邮件就能找到了，功能就是暂时把有用的邮件内归档，方便日后查阅，容然后在收件箱里面可以看到其他没用的邮件一并删除。Gmail是 Google的免费网络邮件服务。
邮件归档系统应该怎么选择
但对于中小企业而言，搭建完邮件系统，还要再继续搭建归档系统，无论是物力、人力、财力都是不小的支出。如果把邮件归档系统集成到邮件系统中，对于资源较紧张的企业而言，不但方便管理，还节约人力、物力和财力，一举两得。
选择要归档的邮件：在邮箱中，选择你想要归档的邮件。你可以按照日期、发件人、主题等进行筛选。移动邮件到归档文件夹：一旦你选择了要归档的邮件，将它们移动到你创建的归档文件夹中。
这时我们打开outlook以后，选择文件选项，然后在该栏页面下选择清理工具，然后依次选择归档邮件。接着在下个页面中首先选择需要归档哪个目录下的邮件，然后将哪一天之前的邮件作归档。
推荐：win10系统下载64位具体如下：点击“文件”选项卡，在下拉菜单中选中“选项”，在“高级”菜单中，选择“自动存档设置”。
核心技术：使用动态邮件流收集技术（邮件归档产品最新最好技术），无需改客户动邮件系统和邮件系统任何配置，支持多机集群部署，数据集中管理。
电脑、OUTLOOK邮箱。首先打开需要设置的OUTLOOK邮箱，点击打开文件中的“选项”。然后在弹出来的窗口中点击打开高级中的“自动存档设置”。然后在弹出来的窗口中点击选择自动归档的保存路径即可。
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